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Autorisations de circuler

Le module autorisation de circuler est une solution permettant l’établissement d’autorisations spéciales de circuler à usage unique ou sur le long terme.

Nombre de demandes effectuées au guichet concernent l’établissement d’autorisation de circuler pour les zones fermées à la circulation. Souvent, la facturation de ces démarches s’avère également être laborieuse. Le module autorisation de circuler annuelle/mensuelle vient faciliter l’administration de ces démarches.

Autorisation mensuelle / annuelle
Le module autorisation de circuler permet d’automatiser les démarches liées aux autorisations annuelles/mensuelles.Souvent, l’administration reçoit les demandes et justifications intégralement en ligne. Les nouvelles demandes sont d’ordinaire contrôlées manuellement par l’administration. Si le résultat de ce contrôle se révèle positif, l’autorisation est établie en un clic et transmise par voie électronique.

Il est par ailleurs possible d’établir les autorisations de circuler annuelles et mensuelles automatiquement, dès lors que la demande a été transmise. Ceci particulièrement dans le cas d’une prolongation d’autorisation, notamment si rien n’a changé par rapport à l’année ou au mois précédent(e). Combiné au module i-Payment, le module d’autorisation de circuler permet également de procéder au règlement des émoluments pour l’octroi de l’autorisation en ligne. Ainsi l’établissement automatique de l’autorisation peut dépendre du paiement en ligne.

Le module autorisation de circuler offre une grande flexibilité. Si un support papier spécifique ou quelque traitement spécial s’avérait nécessaire, le personnel administratif a la possibilité d’imprimer lui-même le document généré automatiquement et de l’envoyer par la poste au conducteur. Il est aussi possible de désactiver l’envoi automatique des e-mails au demandeur, lors du traitement de la demande ou de l’établissement de l’autorisation. Sur demande une lettre d’accompagnement en format PDF sera également émise en marge de l’autorisation ou de différents types d’autorisation.

Autorisation de circuler journalière
Pour l’établissement d’autorisations de circuler journalières, l’administration a souvent recours à un système de libreservice: les critères pour l’octroi de l’autorisation de même que tous frais occasionnés sont enregistrés dans le système. Les conducteurs remplissent un questionnaire en ligne et le transmettent par le même biais. Le système contrôle si les conditions sont remplies et calcul le coût. Les autorisations payées en ligne ou ne faisant l’objet d’aucuns frais sont émises en ligne automatiquement. Si certaines autorisations étaient soumises à conditions, le personnel de l’administration peut les insérer manuellement. Les conditions sont imprimées en couleur sur l’autorisation, de telle sorte qu’elles seront tout de suite visibles lors d’un contrôle

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