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Formulaires ePDF interactifs

Le guichet en ligne peut également être combiné avec un autre module optionnel: sur la base des formulaires en ligne prédéfinis qui peuvent être activés par chaque administrateur i-CMS, ce module optionnel permet de prévoir également une version PDF interactive de ces formulaires (eForms). Les modèles de PDF peuvent par ailleurs être adaptés (document de fond) pour chaque formulaire PDF interactif.

Les eFormulaires sont des formulaires PDF qui peuvent être remplis de manière interactive avec des vérifications de plausibilité, des contrôles de champs obligatoires, une impression optimisée du formulaire avec toutes les données et l'affichage individuel (par formulaire) sur le fond papier de la collectivité.
Deux usages principaux peuvent être prévus pour l'utilisation des PDF interactifs: en externe, les utilisateurs du guichet en ligne peuvent télécharger des formulaires au choix sur le site et les remplir de manière interactive (sans la possibilité de paiement en ligne et sans la reconnaissance automatique des coordonnées par le compte citoyen, mais toujours avec la fonctionnalité ticketing guichet en ligne afin de garantir la protection des données).

Autrement, les eForms peuvent surtout être utiles aux collaborateurs de l'administration en interne. En effet, il peut être prévu d'afficher les ePDF uniquement sur le site pré-généré, permettant à tous les collaborateurs d’avoir toujours la version la plus récente des formulaires disponibles et de pouvoir remplir directement ces formulaires sur ordinateur lorsqu'un citoyen passe au guichet ou commande quelque chose par téléphone (impression optimisée = documentation automatique).

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