Gérer les réservations et la location des biens (les écoles, les salles de fêtes, les salles polyvalentes, etc.) implique souvent une administration compliquée et lourde. Il faut en effet pouvoir vérifier les disponibilités des locaux (souvent dans différents services), mettre ensuite à jour des listes de réservations et confirmer les commandes, et enfin exporter la facturation dans différentes comptabilités.

Le SGB permet à tout utilisateur autorisé (le cas échéant, le citoyen lui-même) de vérifier la disponibilité et de réserver directement un bien communal en ligne. Avec l'option i-payment, ces objets peuvent même être directement payés en ligne. Alternativement, il existe également des interfaces standard vers les applications métiers pour le processus de facturation.

En plus, comme la location des biens communaux est souvent organisée de façon décentralisée, certains objets sont parfois administrés par les services de la commune et d'autres par des entités différentes (les écoles). Notre système permet d'attribuer les droits d'un ou de plusieurs biens au nombre d'administrateurs que vous souhaitez assigner à la gestion de ces biens.

Les fonctionnalités du SGB incluent :

• présentation détaillée des objets (détails, photos, options, accessoires, inventaire, disponibilité)
• définitions complexes des catégories de prix
• calcul automatique des coûts de réservation
• flexibilité de présentation (p. ex. blocs horaires, location partielle d'une salle)
• flexibilité d'affichage (publiquement, en interne, labels)
• rechercher et comparer facilement les disponibilités des objets
• réservations en ligne possibles en interne ou externe
• listes d'attente avec notification automatique
• une application interne pour le gestion en ligne par les administrateurs et responsables d'objet, avec l'inclusion de décideurs externes
• interfaces standard avec des applications métiers
• carnet d'adresses intégré

Voici deux exemples du SGB en ligne (en allemand) réalisé dans la ville de Zoug et la commune de Goldach et le lien vers la liste de référence complète des clients suisse alémaniques.

En Suisse romande, les communes suivantes se sont déjà décidées pour le SGB :

• Commune d'Echallens
• Commune de La Neuveville
• Commune de Collonge-Bellerive